En Comunicare hoy nos centramos en un concepto más económico, pero su significado es importante para que tu negocio se desarrolle correctamente. ¿Conoces el término de Facturación? Seguro que en muchas ocasiones has escuchado esta terminología, pero ¿sabrías definirla? ¡Sigue ampliando tu vocabulario!
¿Qué es la facturación?
La facturación se define como la acción que refleja la emisión de facturas por parte de una empresa o profesional. Este concepto comprende la elaboración, el registro, el envío y el cobro de las facturas. Al final y al cabo, lo que pretende la facturación es mostrarnos las ventas totales de una empresa, restándole los impuestos correspondientes.
Esta terminología es muy importante comprenderla y ponerla en práctica porque de esta forma tendremos conocimiento del nivel de liquidez que tiene mi negocio. Además sabremos el lugar de procedencia de los ingresos, los bienes o servicios que más vendemos, las posibilidades de inversión y a partir de estos análisis podremos tomar determinadas decisiones estratégicas.
Uno de los elementos más importantes de la facturación son las facturas, pero ¿qué es una factura?. Este concepto no es más que un documento dónde se determinan los datos de una operación mercantil. En ella deben estar reflejados una serie de datos:
- Datos del comprador y vendedor como el nombre, el NIF y la dirección.
- El modo de pago y si se ha realizado en el momento o tiene un plazo determinado.
- Los productos o servicios adquiridos con su respectivo precio.
- El precio total de la transacción, así como la parte proporcional correspondiente al IVA.
- El número de factura, el lugar y la fecha.
¿Por qué es importante tener un control de este concepto?
Uno de los motivos principales es que cada cierto tiempo se debe proceder a la facturación de todas las prestaciones de servicios que se han producido en un tiempo determinado. De esta forma, tendremos un control de todos los trabajos realizados, ya sea clasificándolos por proyectos o mediante facturaciones mensuales.
Además, como empresa tenemos la obligación de guardar durante un periodo de tiempo todas las facturas. En cualquier momento la AEAT nos puede solicitar el libro registro IVA de facturas emitidas y/o el libro registro IVA de facturas recibidas. Del mismo modo, una cuestión que tenemos que tener muy en cuenta es que cada trimestre debemos presentar en la AEAT el modelo 300 o, lo que es lo mismo la Declaración de IVA y al finalizar el año el modelo 390 o Declaración resumen – Anual IVA.
La facturación por todos estos motivos es una obligación en la que debemos trabajar, si llevamos un control de ella día tras día nos evitaremos tener algún susto. ¿Sabías todos estos datos? ¡Cuéntanos tu experiencia con este concepto!