Cada día, más herramientas y tecnologías se desarrollan para facilitar las diversas y multitudinarias tareas a los empleados se enfrentan cada jornada. Aunque el profesiograma no es un concepto creado recientemente, es muy inusual que se utilice. Eso no significa que es complicado de realizar o que no debe emplearse, en este artículo se va a explicar su concepto, sus beneficios y los elementos más habituales incluidos en él.
¿Qué es un Profesiograma?
Es un documento donde se especifican y se acreditan las funciones que tiene un empleado en su puesto de trabajo. También en ese certificado recoge las habilidades, capacidades, necesidades y formación tanto profesional como educativa necesarias que debe de tener esa persona para desarrollar ese tipo de tarea.
Es fundamental que se sea lo más detallado y conciso posible. Se debe utilizar una plantilla que permita una forma de recopilar los datos de forma dinámica y que sea fácil de leer y comprender.
Un profesiograma, además de ser una herramienta muy empleada en los departamentos de recursos humanos, es muy relevante en un juicio donde se reclama una pensión por una incapacidad permanente.
Tipos de profesiogramas
Habitualmente, se desarrolla dos tipos de profesiograma:
- Profesiograma por factores. En él consta las características exactas de un puesto de trabajo, tanto en lo físico como en lo psicológico. También detallan las capacidades que son indispensables para ese trabajo.
- Profesiograma por competencias. Este modelo está más dirigido a establecer las habilidades y conocimientos, por esta razón es muy frecuente durante el proceso de selección de las empresas. Además, se destina a aclarar si el candidato sería capaz de utilizar esa formación para solucionar los posibles problemas que puedan aparecer.
Beneficios de tener un profesiograma
Algunas de las ventajas que tiene un profesiograma son:
- Optimiza el proceso de selección. Permite tanto escribir anuncios más claros para los recursos humanos y los candidatos como hacer el proceso de selección más dinámico y preciso. Es decir, ahorra tiempo y dinero al proceso de selección.
- Disminuye la tasa de rotación. Si se ha hecho bien el profesiograma, sus valores e intereses estarán alienados con los de la empresa, por lo cual se adaptará al grupo a establecido, a la cultura y amoldarse al clima laboral. Esto disminuirá las probabilidades de que el nuevo empleado se vaya.
- Favorece planes de carrera. Si se sabe cuales son problemas más comunes en el puesto de trabajo, se puede generar respuestas para solucionarlo o incentivar la mejora continua.
Cómo hacer un profesiograma
No hay una única forma de hacerlo, un profesiograma deberá contener información minuciosa de numerosos aspectos. Estos elementos son los más habituales de ver:
- Categoría profesional
- Descripción tanto profesional como técnica del puesto de trabajo
- Departamento al que corresponde dentro de la empresa
- Si ese puesto es de carácter individual o es un trabajo en equipo
- Funciones especificas que se llevan a cabo, detalladas minuciosamente
- Objetivos y resultados que se quieren lograr
- Condiciones físicas que se requieren
- Aptitudes y capacidades necesarias para desarrollar el trabajo con eficacia
- Formación, conocimientos y habilidades necesarias que se deben poseer
- Actitudes con las que se debe de afrontar el puesto
- Herramientas o maquinaria que se utiliza, es decir, los recursos que se utilizan en el día a día
- Tipo de jornada
- Modalidad o formato empleado (remoto, presencial o híbrido)
- Responsabilidades que implica
- Horarios
- Posibles riesgos
- Sector y características de la propia empresa
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