Cómo programar el zoom de la reunión
Para programar zoom de la reunión, comience por iniciar sesión en su cuenta de zoom. Después de haber hecho eso, haga clic en el botón Programar reunión en la parte superior derecha de la pantalla. Si aún no ha usado zoom, ¡cree una cuenta hoy y inicie la programación de reuniones inmediatamente! ¡Incluso puedes grabar tus reuniones automáticamente! Schedule Meeting Zoom es simple, pero poderoso. Le ayuda a realizar un seguimiento de sus reuniones, y puede ser un ahorro de tiempo si no está seguro de qué hacer a continuación.
Una vez que haya creado una reunión, también puede agregar sucesos y editarlos. Estas ocurrencias aparecerán en el calendario de personas. Asegúrese de habilitar la función en su servicio de calendario si desea administrar reuniones recurrentes. También puede encontrar la opción Programar todas las ocurrencias en el campo Agregar reunión en la sección Reuniones recurrentes del portal web.
Para programar una reunión en el zoom, inicie sesión en su cuenta de zoom y seleccione Programar una reunión. Puede ingresar un título y descripción de la reunión, y establecer si la reunión está recurrente. Una vez que haya creado su reunión, puede editarlo, guárdelo en su calendario de Google o copie el enlace para enviar a los participantes. Una vez que se establece la reunión, los participantes pueden comenzar a participar. También puede grabar la reunión y compartirla con otros.
Una vez que haya configurado su cuenta y configure todas las configuraciones necesarias, puede iniciar su reunión. También puede programar reuniones futuras, para que pueda ahorrar tiempo y esfuerzo. Si desea celebrar una reunión con varias personas, simplemente puede agregar participantes adicionales. Después de todo, también puede programar su reunión con cualquier persona que utilice el servicio de zoom. ¡Incluso puedes usar la misma cuenta con diferentes personas! Una vez que haya programado su reunión, ¡todo lo que tiene que hacer es confirmar la hora y el lugar!
Para invitar a otros a su reunión de zoom, simplemente vaya a la pestaña Reuniones en el sitio web. Luego, seleccione el botón Programar reunión e ingrese la fecha y la hora de su reunión. Después de eso, personalice los detalles de la reunión ingresando un tema, una descripción completa y una descripción de la reunión. También puede elegir si desea silenciar a los participantes al ingresar. Usando esta función, puede organizar su calendario de trabajo remoto con facilidad.
Después de iniciar sesión en su cuenta, vaya a la pestaña Calendario para ver sus reuniones. Ahora puede editar o eliminar ocurrencias anteriores haciendo clic en el botón Editar. Una vez que haya terminado con la configuración inicial, puede agregar o eliminar nuevos ocurrencias. Después de agregar o editar una reunión, puede guardar sus cambios haciendo clic en Guardar en la parte inferior de la pantalla. El zoom enviará un recordatorio por correo electrónico a los involucrados.
Una vez que haya completado esto, puede agregar la pestaña Reuniones a su calendario de Outlook. Luego, tendrá un icono para las reuniones de zoom en el panel del calendario. Este icono es un elemento PINADO que le permite programar fácilmente sus reuniones de zoom desde su calendario de Outlook. Esta herramienta está disponible de forma gratuita en la tienda de Microsoft AppSource. También puede agregar reuniones en su calendario de Google utilizando Google Calendar. Luego, recibirás una confirmación de correo electrónico confirmando su participación.
Al programar una reunión de zoom, puede invitar a personas de diferentes ubicaciones. Invita a individuos, grupos o cualquier persona que no esté afiliada con Georgetown. También puede invitar al personal que no sea de Georgetown a unirse a la reunión. Asegúrese de que todos puedan escuchar al instructor y que la pantalla sea clara y funcional. Si tiene alguna dificultad técnica, señale el problema con un signo de paz. Puede pausar la reunión para permitir a los estudiantes abrir archivos y hacer preguntas. Después, puede pasar a la siguiente reunión y programar otro.
Durante la reunión, los participantes pueden usar el chat en la reunión para comunicarse. Los participantes no pueden salvar su chat en la reunión, pero pueden enviar mensajes privados a otros participantes. Los participantes también pueden escuchar un sonido de timbre cuando se unen o abandonan la reunión. El sonido del timbre puede ser escuchado por el anfitrión o co-hosts. Si está utilizando una computadora, asegúrese de suscribirse a la Política de privacidad. Esto es para proteger la privacidad de sus participantes.