En el mundo empresarial la imagen muchas veces juega un papel capital a la hora de que nuestros productos se comercialicen, no solo porque estos sean buenos en si mismos, sino porque la forma en que se publiciten y se vean en los distintos medios de comunicación pesan bastante. Es por esto que el día de hoy hablaremos del gabinete de prensa, y su importancia en las relaciones empresa/medios de comunicación.
Comenzaremos definiendo el concepto gabinete de prensa.
Índice de contenidos
¿Qué es un gabinete de prensa?
El gabinete de prensa en una empresa es una sección interna o externa, que se ocupa de todo lo relativo a la relación de dicha empresa con los medios de comunicación y demás actividades relacionadas con el cuidado de la imagen de la organización y de sus productos cara al público.
Actualmente es una actividad fundamental de cualquier empresa, ya que en la sociedad de la información en la que vivimos, no es posible sobrevivir como negocio sin que la gente nos conozca.
Mientras la publicidad y demás herramientas de marketing son un instrumento necesario a corto plazo para vender nuestros productos y servicios, la actividad de relaciones pública y, más en concreto, la de nuestro gabinete de prensa va dirigida a más largo plazo para la creación de imagen de nuestro negocio, una imagen que debe ser creíble y ajustada a la realidad.
Servicios y funciones de un gabinete de prensa
Realizar y poner a disposición de los medios comunicados o notas de prensa, en los que hacemos llegar mensajes de interés periodístico sobre nuestro negocio o nuestros productos, para que sean divulgados por dichos medios de comunicación.
También tiene la función de hablar con los medios de comunicación, llamar su atención sobre aspectos que nos interesen, responder sus preguntas y cuestionarios, y llegado el caso, hacerles declaraciones o participar en debates o tertulias donde podamos representar a nuestra empresa o producto.
Así mismo es función del gabinete de prensa cuidar y vigilar los contenidos de nuestros sitios web corporativos, como de las informaciones que aparece sobre nosotros en otros lugares de la red. La información que aparece en ellos es muy importante para vender nuestros productos y servicios y no sólo debe ser veraz, sino también de calidad, además de ser actualizada con la periodicidad adecuada.
¿Tener gabinete de prensa propio, o contratar ayuda externa?
Para contestar esta cuestión partamos de la base que es una decisión personal en cada empresa. Si se decide crear un departamento dentro de la compañía hay que contar con que se debe contratar personal capacitado en el área de relaciones públicas, comunicación social, y manejo de redes sociales, esto puede tener un costo alto ya que crear un gabinete de prensa no es fácil. La otra opción y que en muchos casos es la más viable es hacerlo con agencias externas se encargarían de manejar la imagen de vuestra empresa con los medios de comunicación, estas cuentan con el personal capacitado, y la experiencia para hacerlo de la mejor manera.
Teniendo ya toda esta información, queda claro que para realizar un trabajo tan estructurado como lo el manejo de medios a través de un gabinete de prensa se necesita un gran equipo detrás, y es por lo que hoy quiero hablaros de la mejor agencia de marketing 360. Comunicare.
¿Quién es Comunicare?
Comunicare es una agencia especializada en marketing digital 360º con sede principal en Madrid, pero también operando en otras ciudades de la península. Nuestra agencia está especializada en ofrecer servicios integrales, relacionados con el posicionamiento SEO en buscadores, hacer que tu web sea visible y esté bien posicionada en los motores de búsqueda, a través de SEO, Keywords o Backlinks.
Comunicare persigue el objetivo de solucionar las demandas trazando estrategias de marketing online o planes de acción especificando el mensaje a transmitir y analizando los resultados de búsqueda. Además de lo anterior vale la pena destacar que somos una agencia especializada en estudiar el mercado, para poder planificar las campañas especializadas a cada cliente, optimizar, medir y evaluar resultados es la mejor manera de alcanzar los objetivos, por ende cada proyecto en el que nos embarcamos es único, lo que hace que tenga su propia personalidad. Para marcar la diferencia, somos una agencia transparente, que desarrolla campañas especializadas y evalúa resultados diariamente, nuestros usuarios y sus necesidades son la prioridad.
Así mismo en Comunicare tenemos material humano especializado en el mundo del diseño, con gran experiencia en áreas como el Email Marketing y el Remarketing, que le permitirán a vuestra empresa tener lazos más cercanos con el consumidor, y ayudando significativamente en el proceso de fidelización.
Principales servicios que ofrecemos en Comunicare
- Generación de contenidos: Producimos contenidos para redes sociales, páginas web o campañas de publicidad. Analizamos audiencias y probamos distintas estrategias para fidelizar y convertir. Creamos mucho más que textos. La combinación de estrategias en la generación de contenidos es clave. Volver a aprovecharlos nos ayuda a rentabilizar la estrategia ya que pueden ser utilizados para tu propia página web, campañas de Email marketing, redes sociales y para apoyar el posicionamiento SEO. Somos creativos y contamos historias que generan fidelización o deseo de compra. Mucho más que texto.
- Publicidad Digital: Como agencia de publicidad sólo hacemos aquello en lo que somos buenos. Los conocimientos que adquirimos para implementar nuestros servicios de marketing para nunca paran de crecer. Trabajamos con las mejores herramientas del mercado para garantizar el éxito de cada estrategia. En nuestra agencia de publicidad, la medición es nuestra obsesión. No realizamos campañas publicitarias que no sean medibles y optimizables. Los Tests son nuestra razón de ser. Agencia de publicidad enfocada en directivos que piensan en números. Probamos, analizamos, proponemos campañas y compartimos contigo la medición en tiempo real. Gente simpática y transparente con la que te gustará trabajar.
- Gestión de Redes Sociales: Nos van los retos y queremos escuchar el tuyo. Expertos con años de experiencia demostrables en generación de contenido para social media. Contenidos de marca, imágenes, vídeos, noticias, Time Lapse y mucho más. Aportamos diversidad y creatividad en tu comunicación online. Los canales sociales son una de los mejores formas de comunicación para las empresas si se gestionan correctamente. Es importante no aburrir a los seguidores con demasiadas publicaciones promocionales pero a la vez, algunas de ellas deben tener un carácter comercial. Los precios por la gestión de redes sociales van en función del número y tipo de publicaciones que deban realizarse. Nuestra agencia siempre realiza un estudio al inicio para determinar lo más idóneo y en base a eso, te preparamos un presupuesto que se adapte a ti. Preparamos planes de gestión de redes sociales profesionales para empresas que buscan algo más que actualizar sus perfiles sociales. Nuestros community managers son creativos, organizados y siguen un calendario que persigue el cumplimiento de unos objetivos concretos.
- Community Management: Analizamos audiencias, competidores y todos los factores que intervienen en la efectividad de los contenidos. Proponemos mejoras y forzamos a que las comunidades crezcan.
- Market Place Ads: Creamos campañas rentables en Amazon y otros Marketplace. Dirigimos las campañas hacia tus productos más rentables y con mejores reviews para mejorar también tus ventas orgánicas. Gestionar las campañas en Amazon es mucho más complejo que activar los anuncios. Reducir los costes de adquisición, optimizar las pujas y enviar el tráfico hacia tus productos con mayor rentabilidad en el momento justo requiere el conocimiento que llevamos años adquiriendo para ofrecerte lo máximo. Nunca nos acomodamos. Somos gente simpática con la que te gustará trabajar.
- SEO Avanzado: Nos gustan los retos y queremos escuchar el tuyo. Equipo altamente cualificado con experiencia en mercados muy competitivos. ¿Quién dijo que en SEO solo se ven resultados a largo plazo? ¡Prueba un equipo diferente! En el mundo del SEO lo más importante es el conocimiento adquirido por los técnicos, la experiencia de vivir distintos cambios de algoritmo y la calidad de la estrategia que se define al inicio del proyecto. Nuestro foco consiste en no quedarnos atrás y seguir estudiando y aprendiendo las estrategias más efectivas utilizando las herramientas más avanzadas del mercado. Una estrategia diseñada por consultores SEO que cambiará tu empresa para siempre. Reunimos un equipo involucrado, altamente cualificado y con muchas ganas de dominar los rankings más competitivos y conseguirte los mejores resultados de Google.
- Google Shopping PPC: Creamos y optimizamos campañas en Google Shopping para aumentar las ventas de tus productos más rentables. Lanzamos campañas con productos “gancho” para generar volumen de clientes y explotarlos posteriormente con Email marketing. Aumenta tus ventas en Google Shopping trabajando cada uno de los aspectos que influyen en el embudo de conversión. Trabaja con un equipo comprometido que se concentra en aumentar sus conocimientos para aplicar con tu empresa las mejores estrategias. Gente involucrada y simpática con la que te gustará trabajar.
- Email Marketing: Activamos bases de datos con campañas de Email marketing. Desarrollamos procesos de captación y automatizamos su conversión mediante emails. Las campañas de Email marketing nos permiten aumentar nuestras ventas recurrentes pero también fidelizar usuarios, engancharles con nuestra marca y profundar en un canal de comunicación directo con nuestros clientes. Generamos campañas para usuarios que ya nos han comprado, pero también para los que lo harán. Nos preocupamos y aportamos para aumentar tu ratio de registro e incrementar tus bases de datos lo más rápido posible.
- Email Marketing Mensual: Identificamos la periodicidad y contenido para aumentar la tasa de apertura y reducir el ratio de bajas. Utilizamos técnicas de A/B testing para mejorar la conversión. Comunicamos y convertimos sin saturar ni aburrir. Las campañas de Email marketing mensual son la estrategia más económica para lograr ventas. La optimización del diseño y contenido de cada email es clave, así como encontrar la periodicidad perfecta y ser capaz de personalizar cada envío. No aburrir ni saturar es nuestro principal objetivo. Convertir y fidelizar es nuestra razón de ser.
- Remarkenting y Multiplataforma: Utilizamos distintos mensajes y anuncios para convencer a los usuarios que ya te han visitado. Perseguimos sin saturar en webs y redes sociales, mostrando en cada momento el anuncio más idóneo. Hacer remarketing es fácil y barato pero hacerlo con buenas tasas de conversión es algo mucho más complejo. Nuestro equipo se centra en identificar qué factores y argumentos activan las ganas de comprar y lanzan baterías de test hasta dar con el idóneo. Nunca nos damos por vencidos, nunca dejamos de optimizar y nunca nos conformamos.
- Estrategias y consultoría: Desarrollamos planes de marketing a tu medida tras un profundo análisis del sector y el histórico de cada empresa. Planteamos estrategias realizables y objetivos a corto, medio y largo plazo. Estudiamos el mercado, analizamos al cliente, su competencia y desarrollamos planes de marketing reales para lograr resultados factibles a corto plazo y lograr que no se quede todo en una gran consultoría. Todos los planes que creamos los llevamos a cabo nosotros mismos y nos encargamos del seguimiento hasta cumplir cada uno de los objetivos propuestos.
Ya que conocéis un poco más de Comunicare, os hablaremos de otros gabinetes de prensa en Madrid.
GALLERY ROOM: Este gabinete de prensa ubicado en Madrid se especializa en el posicionamiento creativo en medios de comunicación, y de las relaciones públicas. Están enfocados en la moda y el lifestyle, pero esto no quiere decir que solo se muevan en esos ámbitos.
EOLO COMUNICACION S.L.: Este es un gabinete especializado en el posicionamiento de la empresa con los distintos medios de comunicación, pero a través de la web. Brindan servicios de relaciones públicas con periodistas, y planes de comunicación entre otros.
Elena Hernandez Comunicacion S.L.: Este gabinete de prensa se especializa en la creación de estrategias de comunicación para empresas y marcas de moda y lujo asequible.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo se envía una nota de prensa?
Tenéis que hacerlo con la suficiente antelación como para que al periodista le de tiempo a preparar la publicación, pero tampoco enviárselo tres semanas o un mes antes. Lo normal es enviar la nota de prensa unos 10 días antes del día señalado.
Después de lo que ha sido este recorrido damos por finalizado el artículo, esperamos os sea de utilidad para tener más claridad sobre lo importante que es el gabinete de prensa en una empresa, y cómo este puede ser de tanta utilidad para el posicionamiento de la misma.