El mundo y las formas de ver las cosas están cambiando. Cada vez más las empresas ya no solo tienen como principal objetivo la realización de un buen rendimiento, si no que buscan una relación estrecha y directa entre el volumen de trabajo y las horas realizados parra el mismo. Cada vez más nos hemos acostumbrado a realizar grandes horas de trabajo, pero ¿son realmente productivas todas las horas? ¿somos nosotros productivos? ¿Echar más horas implica realizar con calidad un mayor volumen de trabajo? ¿Qué es la productividad agencias marketing?
Todas estas preguntas las despejaremos en este post sobre la productividad agencias marketing. ¡Comenzamos!
Índice de contenidos
¿Qué afecta a la productividad en marketing?
Antes de pensar cómo poder aumentar la productividad agencia de marketing, primero debemos conocer cuáles son las amenazas que afectan a dicha productividad. Es decir, no podemos luchar con lo que no podemos ver. Estos son algunos de los factores más comunes que afectan a la productividad agencia marketing:
- Estrategia. Es primordial tener claramente definida una estrategia de marketing no solo para el propio negocio en si, sino también exclusivamente para cada cliente al que vamos a representar. Es muy importante que cada uno de los empleados pertenecientes a la empresa comprendan cuál es su papel en la estrategia y sepan actuar ante ella.
- Identidad. Otro aspecto muy importante es cómo se ven los empleados. Con nuestra agencia, es decir. ¿Se sienten valorados, se sienten capacitados? ¿Se sienten parte de nuestra empresa?
Aunque muchas veces no se le da importancia a este tipo de preguntas necesaria, son muy importantes, ya que al final es una necesidad que nuestros empleados se sientan motivados y que aumenten su propia productividad en lugar de encerrarse, limitarse y hacer única y exclusivamente lo base para realizar su trabajo y ganar su sueldo.
Un empleado motivado sin duda es un empleado más productivo.
- Salud. Según varios estudios más de 69 millones de empleados pierden su empleo cada año debido a problemas de salud y enfermedades. En multitud de ocasiones, esto genera un efecto dominó creando fisuras en toda la cadena de producción paralizando proyectos y afectando a la productividad en todo su conjunto.
- Tecnología. Cada vez más la tecnología está ganando un mayor impacto en la productividad del marketing. Esto se debe al hardware y software. Que están aumentando la productividad de los trabajadores. Reduciendo su carga de trabajo. Y ya no solo eso, sino también el tiempo, ya que utilizan herramientas integradas y actualizadas, mucho más eficientes que antiguamente.
- El proceso. En muchas ocasiones existen demasiados eslabones a la hora de realizar la cadena de producción en una agencia de marketing. Cada uno de estos eslabones, suele presentar una gran oportunidad para perder tiempo en muchas ocasiones. Por lo que mientras más largo sea la cadena de producción, más empleados y proveedores externos necesites, mayor será el reto de necesitar aumentar nuestra productividad del marketing.
- La regulación. Cada agencia tiene sus propias normas y directrices. Además, debemos de seguir con la normativa del sector del marketing y de cada cliente al que representamos. El cumplimiento de estas normas es crucial y en muchas ocasiones ralentiza la productividad, ya que, debemos de transmitirlas al personal que las aprendan y las cumplan. Por lo tanto, mayor carga de trabajo.
- La comunicación. Una agencia no puede funcionar de manera eficaz si no existe una comunicación. Es necesario que exista una comunicación entre gerentes, trabajadores, proveedores, clientes, etc, y para ello debemos mantener una línea de comunicación abierta y una fluidez clara y transparente de la información.
¿Cómo mejorar la productividad en una agencia de marketing?
Es importante que utilicemos las horas extra cuando realmente sea necesario y no como consecuencia de una mala gestión de nuestra organización dentro de nuestra agencia de Marketing.
Si nuestros empleados no cumplen con las tareas requeridas, esto significa que algo no funciona bien, por lo que es importante plantearse soluciones para mejora la productividad y conseguir nuestros objetivos en un tiempo menor con un esfuerzo menor, evitando la sobrecarga y la desmotivación dentro de nuestros trabajadores.
- Definir los objetivos. Es primordial, como hemos dicho anteriormente que tu equipo conozca cuáles son las metas que desea alcanzar la agencia y que se involucre en todas las acciones que envuelven la realización de los objetivos.
Sin lugar a duda, esto nos ayudará a que nuestros trabajadores se involucren en el proceso y tengan conciencia de los objetivos y sean capaces de aplicar los objetivos de una manera inteligente, eficaz y optimizada.
Esos objetivos han de ser Smart, es decir, realistas, inteligentes, medibles y bien definidos. Para conseguir un éxito seguro, es necesario realizar una participación activa por parte de toda la agencia.
- Fijar metas diarias y enfocadas en el tiempo. Es importante que los objetivos y las metas diarias se fijen dentro de un tiempo establecido para conseguirlas y que sean realistas, es decir, que se puedan cumplir en el tiempo establecido. Ya que, si añadimos objetivos o fijamos metas diarias muy elevadas estas pueden fallar y conducir a la generación de poca productividad por parte de nuestros empleados y frustrarlos.
- Equilibrio entre tiempo invertido en ingresos. Muchas veces no se trata de volumen sino de realizar trabajos que nos permitan mantener una relación entre la rentabilidad y el tiempo, es decir, aquellos que nos generen unos ingresos esperados con un tiempo realista y aceptable y que nos permitan alcanzar la productividad máxima.
- Optimizar. Una vez definidos los objetivos de nuestra agencia de marketing y buscado una forma de realizar los trabajos de una manera rápida y eficiente para lograr estos objetivos, es momento de mejorar nuestra productividad a través de la optimización de procesos.
Por ello, es importante priorizar y diferenciar entre cuáles son las actividades importantes y cuáles son las tareas urgentes, establecer unos plazos muy bien definidos y específicos para cada una de las tareas que vamos a realizar, usar el tiempo de una manera adecuada y rápida y por último Identificar los procesos que mejor se puedan adaptar a la consecución de nuestros objetivos
- Innovar. La innovación es aquello que nos hará diferentes y que nos dará ventajas competitivas con respecto a nuestra competencia. Por ello es muy importante que encontremos alternativas nuevas que nos ayuden a mejorar de manera significativa nuestra gestión y recursos.
Una manera de innovar nuestra productividad y realizar una gestión organizativa, es la de buscar nuevos mercados que nos puedan favorecer a nuestro negocio es la de buscar nuevos mercados que nos favorezcan como agencia o como empresa, estudiar e investigar aquellos mercados internacionales donde poder abrir nuevas puertas y nuevas vías para aumentar nuestra rentabilidad, aprovechar aquellas oportunidades que nos ofrecen. Y por último, una vez definido cuáles son los puntos a mejorar en nuestra productividad, poner en marcha los cambios propuestos.
- Organización. Sin organización es muy difícil poder llevar a cabo cualquier empresa o agencia de marketing digital. Por ello, necesario establecer métodos de trabajo a la hora de realizar los proyectos.
Un ejemplo de organización podría ser las agendas de trabajo. Ya que ayudan a organizar las tareas y organizar nuestro tiempo. Actualmente existen agendas virtuales con hojas de ruta que nos permitirán ahorrar mucho tiempo a la hora de realizar nuestra organización.
- Automatización. Las nuevas tecnologías nos permiten reducir el tiempo y la carga de trabajo gracias a herramientas automatizadas que podemos aplicar a las funciones que realizamos en nuestro día a día.
Mejoras innovadoras y revolucionarias que se están aplicando actualmente.
- Mejorar los espacios verdes para una mejor concentración.
Según varios estudios, se demuestra que cuando un trabajador dedica varios segundos a mirar un espacio verde, mejora su concentración. Según varios expertos, dicen que, de forma innata, el ser humano cuando se encuentra estresado o mentalmente fatigado suele realizar esta visión de forma natural.
Un claro ejemplo es el hecho de mirar por la ventana y buscar un soplo de aire fresco cuando no tenemos ningún tipo de idea o cuando no podemos concentrarnos.
- Ajustar el termostato.
Otros estudios también han determinado que según la temperatura en la cual se encuentra la oficina puede provocar una mayor o una menor productividad de la concentración incluso puede llegar a generar depresión. Por ello es importante que mantengamos una temperatura adecuada en las oficinas.
- Aumentar la productividad agencia marketing mediante el trabajo a distancia. A causa de la pandemia, hemos tenido que trabajar a distancia por obligación prácticamente. Pero Según expertos, las personas que trabajan a distancia son un 14% más productivas que en sus puestos de trabajo en la oficina.
Esto se debe a la flexibilidad del trabajo a distancia. Aunque a veces pueda parecer complicado, ya que se pueda perder, en algunas ocasiones el ritmo de una rutina es necesario para ello establecer unos límites y objetivos a cumplir en un tiempo en específico.
Comunicare
En comunicare somos una empresa de marketing digital que opera en toda España. Contamos con un equipo totalmente especializado y experto. Ellos se encargan de establecer estrategias digitales con el principal propósito de aumentar el posicionamiento web de tu marca o empresa, utilizando herramientas como SimilarWeb, Sistrix Toolbox, Google Analytics, Semrush y Google Search Console.
Para que logres los mejores resultados en tu estrategia de comunicación y publicidad, desde Comunicare:
– Analizamos clientes, mercados, competidores y plataformas. A consecuencia del análisis, proponemos y generaremos un plan con una batería de test iniciales. Y posteriormente medimos los resultados de dichos tests y modificamos nuestro plan según los resultados.
– Optimizamos al máximo nuestras campañas para garantizar el éxito de nuestras acciones y estrategias. Damos un paso más y realizamos estudios sobre las mismas para conocer si se obtienen o no los resultados esperados.
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Mejores agencias de marketing digital en España
NeoAttack
NeoAttack es una agencia de marketing digital expertos en Street marketing y organización de eventos, ofreciendo servicios como Posicionamiento SEO, Diseño Web, publicidad, marketing o marketing de contenidos. Entre su cartera de clientes podemos destacar destacan a Pescanova, Sanitas o Repsol.
Iomarketing
Iomarketing es una agencia que se caracteriza y diferencia de su competencia por u creatividad y pasión. Es especialista en marketing digital, publicidad y comunicación, además de contar con servicio de dirección de marketing externo para empresas y pymes. Cuanta con clientes como el Grupo Veralia, Ormco Europe o la clínica dental González Baquero.
DosSetenta
DosSetenta es una agencia que buscan siempre mejorar la comunicación, el marketing y las ventas de sus clientes, estableciéndolos como su epicentro y aportándoles soluciones que les ayuden a mejorar su imagen de marca, sus ventas y su productividad. Además, desde la agencia c ofrece servicios de diseño web, diseño gráfico y publicidad programática. Entre sus clientes destacan Amazon o Brains Nursery School Madrid.