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¿Qué es Google Forms y para qué sirve?
Google Forms es una herramienta de creación de formularios que permite a los usuarios crear encuestas y cuestionarios online para recopilar y organizar información de diversas actividades, planificar eventos, recopilar direcciones de correo electrónico y crear un concurso de preguntas, dependiendo de las necesidades que se tengan.
Los usuarios pueden seleccionar entre múltiples tipos de preguntas, personalizar valores y arrastrar y soltar las preguntas para reordenarlas.
Los tipos de preguntas incluyen menús desplegables, opciones múltiples y escalas lineales.
También es posible agregar imágenes, vídeos, logotipos, todo con aspecto profesional para nuestros clientes.
Los datos que se ingresan son almacenados automáticamente en una hoja de cálculo con datos y gráficos de respuesta en vivo, lo que permite que el trabajo con los datos obtenidos sea más rápido. Es decir, ayuda en la tabulación.
Se pueden crear resúmenes automáticos y observar cómo aparecen las respuestas en tiempo real. Los datos brutos se encuentran disponibles para su análisis a través de Google Sheets u otras plataformas.
Todos los formularios son adaptables a móviles, lo que significa que los usuarios pueden crear, editar y completar formularios usando cualquier dispositivo.
Funcionalidades de Google Form:
Entre otras muchas funcionalidades, las que más destacan son:
- API
- Almacen de archivos
- Análisis en tiempo real
- Creación de informes ad hoc
- Controles o permisos de acceso
- Creación de informes en tiempo real
- Campos personalizables
- Creación de informes y estadísticas
- Análisis visual
- Creación de informes/análisis
- Acceso móvil
- Creación de marca personalizable
- Arrastrar y soltar
- Creación y diseño de formularios
- Creador de encuestas
- Datos en tiempo real
Ventajas y desventajas de Google Form:
VENTAJAS:
- Facilidad del análisis de información
- Su forma de compartir y sintetizar los resultados.
- Muy personalizable
- Se guarda en la nube
- Es gratuito
- No se necesitan conocimientos previos sobre encuestas para crear una, ya que es muy intuitivo
DESVENTAJAS:
- No se puede compartir directamente a algunas plataformas como WhatsApp o Telegram.
- Aplicación móvil no disponible
- No posee una edición muy profunda o profesional