Sin ninguna duda seguro que alguna vez has hecho una llamada telefónica. Seguro que también tienes un teléfono móvil y estas conectado a la red. Y no solo eso, posiblemente tengas un perfil personal en muchas de las redes sociales actuales y compartas una gran cantidad de datos personales. Si tu respuesta es afirmativa a cualquiera de estos hechos, significa que estas compartiendo tu información personal. Ya sea a través de internet o no, con una organización pública o una compañía privada. Incluso con algunas que tal vez nunca has escuchado ni crees haber interactuado. Si además de esto posees un negocio propio, debes pensar en como proteger los datos de tus usuarios en internet. Esto significa que debes conocer y aplicar la ley de protección de datos autónomos. Y para conseguir todo esto debes plantearte la posibilidad de contar con los servicios de un experto en protección de datos.
Compartir información personal puede implicar ciertos beneficios. En algunos casos incluso es necesario hacerlo para realizar nuestras tareas cotidianas y mantenernos en contacto en la sociedad moderna. Pero esto, también implica un riesgo y en algunos casos mayores que el beneficio. Tus datos personales revelan mucho acerca de ti, de tus pensamientos, y de tu vida en general. Esta información puede ser fácilmente utilizada en tu contra y eso es especialmente peligroso en el caso de individuos y organizaciones vulnerables. Es por ello por lo que esta información debe estar protegida de forma estricta. En este post vamos a intentar que comprendas que es la ley de protección de datos, que leyes la rigen y en que puede ayudarte un experto en protección de datos.
Índice de contenidos
¿En qué consiste la protección de datos?
La protección de datos de carácter personal se encarga de proteger el derecho fundamental que toda persona física posee a la hora de proteger su intimidad y privacidad frente a las vulneraciones que puedan producirse en cuanto a la recogida y almacenamiento de sus datos personales.
La Agencia Española de Protección de Datos es el organismo encargado de velar por el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal en España. Este organismo se ocupa de áreas como internet y redes sociales, video vigilancia, publicidad no deseada, etc.
Con el último reglamento aprobado, las organizaciones han de realizar un análisis del tratamiento de los datos que manejan aplicando las medidas que establece dicho reglamento. Además, requiere un comportamiento proactivo por parte de las empresas. Estas deben asumir la aplicación de medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar y poder demostrar que el tratamiento es conforme con la norma.
La normativa sobre protección de datos exige que las empresas asuman una serie de obligaciones que van desde el consentimiento, evaluación de impacto, así como realizar auditorias periódicas.
¿Qué es un experto en protección de datos?
El experto en protección de datos es un nuevo perfil profesional con el objetivo de resguardar la seguridad de los datos personales que manejan las empresas. Es el encargado de hacer cumplir la Ley Oficial de Protección de Datos Personales. Entre sus responsabilidades encontramos la de proteger, desde el punto de vista legal, los datos personales de su cliente, ya sea una empresa o una persona física. Este experto debe ser una persona cualificada. Este especialista es una figura clave para cumplir con el principio de Responsabilidad Proactiva, que exige estar siempre en disposición de poder demostrar el cumplimiento del RGPD. Además, debe estar al tanto de las últimas actualizaciones de dicha ley y en constante formación. Dadas estas condiciones, y la situación del mundo actual, consideramos de vital importancia que cuentes con los servicios de este especialista.
¿Qué funciones cumple este experto en protección de datos?
Como ya hemos comentado anteriormente, su tarea tiene relación con el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales. Esto supone que debe hacerse cargo de las siguientes funciones dentro de tu empresa:
- Examen del tratamiento de datos personales que maneja tu empresa.
- Aplicación de las medidas de seguridad necesarias a los ficheros y a los datos personales de tus usuarios.
- Protección de datos e información sanitaria de tus clientes.
- Evaluación de las medidas adoptadas para la protección de datos en el sector de las telecomunicaciones: Internet, correo electrónico, dispositivos automáticos de obtención de información…
- Análisis de los requisitos, condiciones y límites de las cesiones internacionales de datos
- Realización de cursos de formación para el resto de los trabajadores de tu empresa.
Beneficios de contar con este especialista en tu empresa
El órgano consultivo de la UE en materia de protección recomienda disponer de un experto en protección de datos. Incluso a las organizaciones que no tienen la obligación de nombrarlo. Las autoridades consideran que contratar un especialista de forma voluntaria conlleva múltiples beneficios para las empresas y es una ventaja competitiva. Algunas de ellas son:
- Cumplimiento proactivo. Tu empresa estará siempre actualizada a la protección de datos en todo momento y de forma continuada.
- Defensa legal. Una de las funciones del especialista es cooperar y ser el punto de contacto con las autoridades. Este profesional será una gran ayuda para defender a tu empresa si recibes alguna sanción.
- Evitar elevadas sanciones económicas. Con el RGPD las multas han aumentado considerablemente. Contar con un delegado en protección de datos asegurará el correcto cumplimiento y minimizará la posibilidad de ser sancionado.
- Solucionar brechas de seguridad. Si tu empresa tiene un incidente con la seguridad, este especialista te permitirá actuar de forma rápida, aclarar los hechos, informar a las autoridades supervisoras y corregir el error.
- Medida de Responsabilidad Proactiva. Nombrar un experto es una garantía del correcto cumplimiento. Ante posibles sanciones, será un atenuante para demostrar y defender la responsabilidad de la empresa.
- Mejora la imagen empresarial. Contar con un experto de Protección de Datos proyecta valores de compromiso, transparencia y ética profesional.
- Aumenta la confianza de tus clientes. Este profesional supone un refuerzo para la seguridad de los datos e información de la organización, transmitiendo tranquilidad a clientes, proveedores y colaboradores.
Sanciones que puede evitarte un experto en protección de datos
Si piensas que cumplir con la normativa de protección de datos es caro para tu empresa, más caro te puede salir no hacerlo. La ley contempla sanciones que varían en cuantía en función ciertos factores. Estos factores dependen de la gravedad de la infracción, los perjuicios ocasionados, la extensión de la infracción en el tiempo, el lucro obtenido o la voluntad de aplicar medidas correctoras.
Por lo que, no cumplir con la LOPD y el RGPD pueden ocasionar fuertes sanciones, que se aplicarán de igual manera, independientemente de que el infractor sea un autónomo o una empresa. Algunas de estas sanciones pueden ser:
- Sanciones leves: multa entre 600 euros y 60.101,21 euros:
Estas sanciones pueden ser provocadas por: recopilar datos personales sin informar previamente al interesado, no atender las consultas de la AEPD, etc…
- Sanciones graves: multa entre 60.101.,21 euros y 300.506,05 euros:
Estas se pueden deber a: usar los datos personales para una finalidad diferente para la que fueron recopilados, no contar con el consentimiento expreso del interesado, conservar datos inexactos y no atender a la solicitud de modificación, etc…
- Sanciones muy graves: multa entre 300.506,05 euros a 601.012,10 euros:
Estas sanciones son la más graves ante la ley. Pueden ser notificadas por: recogida de datos que puedan revelar datos especialmente protegidos, recoger datos de manera fraudulenta o especialmente protegidos sin la autorización del interesado, etc…
Como puedes observar todas estas sanciones pueden ocasionar importantes problemas a tu empresa debido a sus altos importes. Dada esta información esperamos que te haya servido para decidirte en la decisión de contar con los servicios del experto en protección de datos.
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