Empresas de eventos. Antes de ir al punto, es bueno entender el término evento. Se conocen como aquellos acontecimientos importantes a los que acude cierta cantidad de personas, cuentan con una programación previa y motivos específicos. Saber que no son al azar y que requieren una serie de configuraciones, previsiones y presupuestos, te ayudará a ahorrarte dolores de cabeza.
Entonces, las empresas de eventos son las que hacen posible la organización y ejecución óptima de estas actividades programadas. El objetivo del evento lo planteas tú y la empresa se ocupará de satisfacer cada requerimiento. Siempre en función de la motivación, cantidad de asistentes, la ambientación que definas, locación, duración y otros aspectos que influirán de manera natural.
Es válido que contactes a una empresa de eventos para llevar uno o varios aspectos de la actividad, pero no su totalidad. Ellas ofrecen excelentes costes y las mejores opciones de locaciones, invitaciones, música, decoración, catering, animación, espectáculos, presentación de artistas y el talento humano idóneo.
Las empresas de eventos te proporcionan facilidades de transportes terrestre, acuático y aéreo de cualquier tipo. Además, servicios extras que complementan el desarrollo de la actividad, como estilistas, marketing y publicidad, manejo de redes sociales, diseño gráfico y audiovisual. Esos elementos que no están relacionados de forma directa con los eventos, pero son muy necesarios.
¡Sigue leyendo y conoce las nuevas tendencias en eventos!
Índice de contenidos
Empresas Planificadoras de Eventos
¿Tienes un evento en puertas y no sabes por dónde empezar? La solución es contactar empresas planificadoras de eventos, ver sus catálogos, aceptar sugerencias y presupuestar lo que tienes en mente. Así no solo ahorrarás tiempo, sino en costes y será un evento exitoso.
En resumen, la empresa se ocupa de la coordinación, negociaciones y promoción de tus actividades programadas. Están capacitadas para adecuar el espacio físico, reservar hospedaje, garantizar los alimentos y bebidas a los asistentes, traslados, logísticas y mucho más.
El cumplimiento de normativas de salud y seguridad, obtención de licencias y contratación de seguros son parte de sus tareas habituales. También lo es la gestión de pagos a los proveedores de cada uno de los servicios incluidos en el presupuesto del evento. El equipo de trabajo estará atento al desarrollo del evento, las urgencias que se presenten, la recepción de invitados y cualquier otra faena.
Empresas de Eventos Sociales
Son empresas de eventos orientados al ámbito privado, familiar o de interacción social, cuyo fin es fortalecer y estrechar los lazos afectivos entre los invitados. Seguro en más de una ocasión has asistido a una boda, bautizo, comunión, aniversarios o cumpleaños, de esto se trata un evento social. También lo son las reuniones con familiares o amistades y graduaciones.
Estas empresas se dedican a elegir la decoración, el lugar y fecha adecuados para tu evento, los servicios que pondrás a disposición de los invitados. Elaboran tu lista de invitados, las invitaciones y establecen el código de vestimenta que se requiere para el evento, de acuerdo a su naturaleza.
Mejores Agencias de Eventos
En todo evento vas a encontrar gente feliz y satisfecha, así como otros un tanto disgustados, cosa que quieres evitar. La invitación es a dejar tus eventos en manos de quienes ya lo tienen todo previsto y cuentan con la más amplia experiencia. Por eso, te hemos preparado un listado de las 4 mejores agencias de eventos y que puedas elegir la que sea de tu completo agrado.
NeoEventos
Esta empresa madrileña se especializa en la organización integral de congresos y otros eventos relacionados al marketing. Ha ganado la lealtad de sus clientes por la calidez de su trato y las magníficas relaciones con sus proveedores.
Blackbeast
Una de las mejores agencias de eventos y comunicación con un enfoque preciso hacia la potenciación de los eventos como campañas de marketing exitosas. Implementan en sus eventos las nuevas tecnologías en la generación de conversaciones y contenidos.
Cuenta con amplia experiencia como agencia de eventos y conciertos, su talento humano es joven y súper creativo, convirtiendo cada evento en único e irrepetible. Lo que más llama la atención son los juegos de rol a los que ningún asistente se resiste a participar.
Agencia NeoAttack
Esta agencia de eventos madrileña desarrolla eventos con el objetivo de generar espectáculos, emociones, experiencias y branding. Su equipo de profesionales utiliza las nuevas tecnologías para dar más vistosidad en ideas fuera de lo común.
Empresas de Organización de Eventos
Se segmentan en tres grandes bloques de servicios, que son:
- Eventos sociales para particulares: Fiestas privadas, bodas, despedidas de solteros, bautizos, comuniones o cumpleaños.
- Eventos corporativos para empresas: Inauguraciones, presentaciones, congresos y conferencias.
- Eventos públicos para instituciones o asociaciones: Espectáculos, exposiciones, conciertos, discomóviles y muchos más.
Preguntas Frecuentes
¿Dónde hallar una empresa de eventos?
La empresa de eventos ideal la encuentras haciendo una visita personal, llamando a los números de contacto o dando un vistazo a su web. No olvides que la mayoría tiene redes sociales y desde ahí puedes acceder a sus muestras y solicitar presupuestos. Desde cualquier buscador te dará los resultados de aquellas que existen cerca de tu ubicación con los datos de contacto.
Lo que debes tener en cuenta es la legitimidad y reputación de la empresa. Puedes comenzar por verificar en los comentarios de otros clientes o consultar con tus allegados. También están las 4 opciones que hemos dejado para ti, consideradas las mejores empresas de eventos de España, podrás acceder al dar click sobre el enlace.
¿Cuál es el precio de una empresa de eventos?
El precio de un evento no es un monto genérico, aquí influyen muchos factores que lo harán subir o bajar, de acuerdo a tus preferencias. Las empresas hacen un presupuesto estimado por persona o cantidad de personas en cada tipo de servicio ofrecido.
El servicio Open Bar Standard se encuentra desde los 25€ por persona, el servicio FingerFood tiene un coste básico de 75€ por persona. La decoración básica de un evento se promedia en 2.500€, mientras la tematización está por encima de 3.500€. Recuerda que los costes variarán en función de tus requerimientos.
¿Cuáles son las ventajas de contratar una empresa de eventos?
Sin duda, son muchas las ventajas de contratar una empresa de eventos, entre ellas encontramos:
- Cuentan con proveedores que les permiten obtener mejores precios y descuentos.
- El personal experto tiene una vasta experiencia en su área de trabajo.
- Ahorras tiempo.
- Garantizan la efectividad y éxito del evento.
- La seguridad ante todo.
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