Empresas de alquiler de coches. Son organizaciones o unidades legales que ofrecen como servicio principal el uso y disfrute de vehículos automotores por un período de tiempo que puede variar a cambio de una renta acordada de antemano. Este servicio por lo general se le llama renta de autos
Por lo general las mismas se ubican en forma preferente cerca de aeropuertos, estaciones de trenes y grandes terminales de autobuses para lograr así un mejor posicionamiento. Esta condición no impide que las mismas realicen toda una campaña de Marketing Digital para ofrecer sus servicios así como campañas de publicidad tradicional.
En sus inicios a principios del siglo 20 se tenía una oferta bastante limitada de coches pero la visión emprendedora y visionaria de John Hertz le proporcionó un fuerte impulso al negocio al adquirir la empresa fundada por Joe Sauders y poner en funcionamiento su primera oficina en el aeropuerto Chicago Midway bajo el lema “manéjelo usted mismo”.
Actualmente se le conoce como Hertz Rent A Car y hace presencia en las principales ciudades del mundo ofreciendo innovadoras soluciones para el alquiler de coches.
Posteriormente se fundó la empresa Avis por el piloto de aeronaves Warren Avis quien observó las dificultades que sufrían de los viajeros frecuentes para trasladarse a los aeropuertos desde sus hoteles y fue la primera en instalarse de manera formal en los principales puertos aéreos de los Estados Unidos. En la actualidad se conoce como Avis Rent A Car Sistem LLC encontrándose en las ciudades más concurridas del orbe.
Luego del éxito logrado por estas compañías pioneras se han establecido otras más; unas pocas con operaciones internacionales y muchas más que trabajan a nivel local.
¡Sigue leyendo para aprender más sobre este importante tema!
Índice de contenidos
¿Qué es y cómo funcionan?
Son organizaciones que proporcionan alquiler de coches para ser utilizados por un determinado lapso de tiempo y bajo ciertas condiciones; amparadas bajo un contrato legal que garantiza el perfeccionamiento de la renta; bien sea personas naturales o a otras empresas.
Las empresas de alquiler de coches funcionan en tres grandes segmentos; el primero corresponde a las “Compañías de Flota” quienes poseen un local o estructura física propia y su flota de coches de diferentes modelos y marcas para alquilar. Estas empresas llegan a tener acuerdos con los fabricantes de vehículos para que las doten de nuevos coches.
El segundo segmento está constituido por las “brokers” y son las empresas que no poseen flota y que llegan a acuerdos comerciales con las primeras para ofrecer el servicio de renta y en ocasiones pueden ser una alternativa más económica
El tercer grupo está constituido por las empresas que ofrecen el servicio de renta de vehículos por períodos largos de tiempo (entre seis meses a cuatro años) conocidas como empresas “renting”: Por lo general en este segmento las contrataciones se solicitan por parte de otras empresas para suministrar el transporte a sus empleados.
En los tres segmentos se solicitan los vehículos a las empresas de alquiler de coches para ser conducidos por parte de los clientes y a cambio las primeras solicitan el cumplimiento de ciertas condiciones que varían de acuerdo al lugar donde se alquile.
En general; sin embargo; se solicita al conductor licencia de conducir del país de donde sea nativo adicional en ocasiones licencia de conducir internacional, normalmente que sean mayores de 25 años y finalmente el pago de la renta de alquiler; adicionalmente se solita el uso de una tarjeta de crédito para el pago del alquiler y posibles daños pero en caso de pago en efectivo se solicita para cubrir eventualidades un depósito adicional que será devuelto en caso de no ocurrir estas.
Alquiler de coches baratos
Para obtener los mejores precios con las empresas de alquiler de coches es necesario que tomemos ciertas precauciones antes de contratar ya que no todo es como lo pintan en las ofertas.
Debemos realizar la búsqueda en las páginas web especializadas con muy buena antelación para así comparar las mejores condiciones y evitar las contrataciones de último minuto. Para ello debemos consultar las opiniones de los clientes que ya han hecho negocios con ellas.
Una vez hemos hecho la investigación debemos tener en cuenta los precios de los alquileres de acuerdo a los modelos de coches que nos convienen; pero esto lo debemos combinar con las condiciones del contrato de servicio que nos ofrecen. El kilometraje permitido es importante así como la política de combustible.
En el apartado de los seguros una buena estrategia es contratar por otro lado un seguro de franquicia especial para Rent A Car las cuales cubren gran parte de los riesgos que abarcan los seguros ofrecidos por las empresas de alquiler de coches y a precios que son mucho más bajos, Estos seguros ofrecen la ventaja que los puedes contratar hasta por un año lo que te permite amparar el servicio de alquiler en diferentes ocasiones.
Mejores empresas de alquiler de coches
El ranking de las mejores empresas de alquiler de coches publicado al 31 de Diciembre del 2024 nos arroja los siguientes nombres
ALD Automotive SAU fundada el año 1946 forma parte del Grupo Societe Genérale y hace presencia en Madrid y Barcelona con más de 119.000 vehículos y tiene oficinas otros 43 países contratando a más de 6.000 empleados.
Arval Service Lease SA pertenece al Grupo BNP Paribas y tiene un nicho especializado en el segmento del Renting, cuenta con más de 650 empleados en España y una flota total de más de 110.000 coches en 29 países
LEASE PLAN SERVICIOS SA Sociedad Unipersonal tienen más de 50 años de experiencia y oficinas en más de 30 países abrió oficinas en España en 1985. Cuenta con aproximadamente 1.700.000 vehículos en todo el mundo
Alphabet España Fleet Management SA empresa alemana que empezó en España en 2001 tiene oficinas en Madrid, Barcelona, Valencia, Bilbao y Sevilla poseen para el país una flota de 55.000 coches y a nivel mundial más de 700.000 en 30 países.
Alquiler de coches y furgonetas
Existen empresas que se dedican en exclusividad a cada uno de estos nichos del mercado y son más competitivas en precios y modelos que aquellas que abarcan todos los escenarios del mercado.
Preguntas frecuentes
¿Por qué contratar con empresas de alquiler de coches?
En muchas ocasiones es más económico alquilar vehículos que pagar taxis y en caso de viajar como turista la experiencia puede verse mejorada en forma notable. En caso de que el que contrata sea una empresa el coste del servicio puede se deducido como un gasto.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar empresas de alquiler de autos?
Es caso de ser empresa es deducible de impuestos y le brinda a sus empleados una mayor sensación de autonomía, para las personas naturales el alquilar un coche les puede brindar mayor movilidad.
¿Cuáles son las tarifas de las empresas de alquiles de vehículos?
Varían de acuerdo a los países en incluso de acuerdo a las regiones. También influye el periodo de alquiler y las condiciones del contrato.
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