.Tanto si forma parte de un equipo de marketing interno como de una agencia que desarrolla una propuesta publicitaria, es imperativo dar en el clavo con su propuesta publicitaria para obtener la claridad de las partes interesadas y asegurar su aceptación.
Al fin y al cabo, la publicidad es cara, y una campaña mal gestionada supone un despilfarro de fondos y recursos que no permite rentabilizar la inversión, lo que podría obstaculizar la capacidad de la empresa para alcanzar sus objetivos de notoriedad y ventas.
Los ejecutivos necesitan saber que un proyecto publicitario ha sido bien pensado desde todos los ángulos antes de desembolsar el dinero para desarrollar la creatividad y comprar espacio publicitario. Y la mejor manera de informar y persuadir a los responsables de la toma de decisiones es con una propuesta publicitaria clara y práctica.
En este artículo, describiremos las acciones que hay que llevar a cabo y las preguntas que hay que responder cuando se elabora una propuesta publicitaria, para que puedas poner en marcha tu proyecto publicitario más rápidamente y maximizar los ingresos.
¿Te animas a descubrirlas?
Índice de contenidos
¿Qué es una propuesta publicitaria?
Una propuesta publicitaria establece las recomendaciones de una agencia de publicidad para una campaña publicitaria. La propuesta puede ser una respuesta a un encargo de un cliente existente o una propuesta para ganar una campaña frente a otras agencias de la competencia. Los clientes utilizan la propuesta para evaluar si las recomendaciones cumplen los requisitos del briefing y para valorar las credenciales de la agencia.
¿Cómo hacer una propuesta publicitaria?
1. Planifique su proyecto publicitario
Preparar un plan publicitario es un primer paso esencial en un proyecto de propuesta publicitaria. Como regla general, es una buena práctica trabajar a partir de una plantilla de plan publicitario para asegurarse de que se marcan todas las casillas necesarias a la hora de realizar el proyecto.
2. Especifique sus tareas y/o servicios
Así pues, está avanzando con su propuesta publicitaria, pero ¿qué piensas hacer exactamente?
El siguiente paso es esbozar el alcance del trabajo para el proyecto, incluyendo:
- Realización de un estudio de mercado.
- Elegir una plataforma publicitaria.
- Desarrollar la creatividad y el texto.
- Trabajar con proveedores de compra/venta de medios.
- Analizar y presentar los resultados.
Dependiendo de la composición de su equipo o agencia, puede ser responsable de algunas o de todas estas tareas, o quizás de algunas que ni siquiera figuran en esta lista. Los destinatarios de la presentación no deben dudar de lo que hará o no hará su equipo.
3. Elija a los miembros de su equipo
Una campaña publicitaria requiere la contribución de los equipos de marketing, ventas, habilitación de ventas, finanzas y/o producto.
En tu propuesta, ponga caras a los nombres explicando quién será responsable de qué naturalmente, este proceso puede llevar más tiempo si se combinan los esfuerzos de personas de dentro y fuera de la empresa, o si hay diferentes miembros del equipo en el mismo departamento que deben decidir qué persona será responsable.
4. Establece un calendario
En resumen, los ejecutivos necesitan saber qué está ocurriendo y cuándo está ocurriendo. Por tanto, el siguiente paso en el proceso es elaborar un calendario de actividades.
Ahora que tiene una lista de las personas que participarán en su campaña, trabaje con sus horarios y áreas de experiencia para determinar quién hará qué y en qué momento.
Su calendario debe ser claro, eficiente y alcanzable. Cuando presente su propuesta, no querrá que nadie se sienta inseguro de que su equipo alcanzará sus objetivos, pero tampoco querrá dar la impresión de que no se está moviendo con la mayor diligencia posible.
Por lo tanto, asegúrese de explicar por qué cada paso del proceso llevará el tiempo que sugiere y qué planes de contingencia, si los hay, tiene en marcha.
5. Define tu presupuesto
La distinción clave entre marketing y publicidad es el presupuesto. La publicidad requiere una inversión adicional para comprar espacio en la plataforma deseada, y cuando pidas dinero, tendrás que ser transparente sobre cuánto pides y por qué.
tu presupuesto debe incluir todos los fondos necesarios para ejecutar la campaña, como por ejemplo
- Honorarios de la agencia (si procede).
- Honorarios de desarrollo creativo para vídeo, imágenes y/o elementos de diseño gráfico.
- Costes de colocación de publicidad en la(s) plataforma(s) prevista(s).
- Personal adicional (interno o autónomo).
Junto con el presupuesto, también hay que hablar del impacto monetario previsto de la campaña publicitaria, incluyendo tanto los ingresos como los beneficios y, si está disponible, el aumento previsto de clientes y de ventas por unidad. Añadir estos elementos puede ayudar a que el presupuesto sea más justificable.
6. Comparte tu presentación
Una vez que tenga todos estos elementos expuestos en su propuesta publicitaria, es el momento de compartir su presentación.
Si es por correo electrónico, asegúrate de incluir artículos o recursos relevantes en tu mensaje o en un apéndice, y anima a los destinatarios del correo electrónico a que envíen rápidamente cualquier pregunta para que puedas resolverla y avanzar rápidamente en el proyecto.
Si la presentación es en persona o por videollamada, asegúrese siempre de ensayar su presentación, sobre todo si hay más de una persona explicando la propuesta. Como práctica recomendada, debe dejar tiempo suficiente al final de su presentación para responder a cualquier pregunta pendiente que alguien pueda tener antes de aprobar la propuesta.
Consejos para redactar una propuesta publicitaria eficaz
Las propuestas deben hacerse de forma adecuada para ayudar a que la posibilidad de la propuesta sea leída y no sea rechazada. En este sentido, los siguientes son los consejos que puede seguir para redactar una propuesta publicitaria eficaz:
- Estudia las condiciones de tu cliente: Es muy importante que conozcas la situación de tu clotnet antes de hacer la propuesta con ellos. Haz un resumen de las condiciones del cliente. Este resumen debe ser estudiado junto con una investigación sobre el mercado y los productos del cliente. Consulte las plantillas de propuestas de ventas para obtener más detalles sobre cómo crear las propuestas de ventas perfectas que definitivamente ayudarán al crecimiento de su empresa cuando sean aceptadas.
- Indica las estrategias publicitarias que propone hacer: Dé suficientes detalles para respaldar las tácticas de publicidad que propone lograr. Exponga las estrategias y los objetivos correctos que deben cumplirse sin fallos ni confusiones.
- Discute el presupuesto para la producción de anuncios: Es importante que el cliente sepa cuánto le costaría alcanzar los objetivos a través de las tácticas presentadas en la propuesta publicitaria.
- Expon las ventajas que obtendrá el cliente si recurre a la propuesta: Convenza al cliente dando definiciones claras de los beneficios que obtendrá si recurre a los servicios de su agencia publicitaria.
3 consejos para una excelente presentación de la propuesta publicitaria
1. Sé creativo
Te han encargado este proyecto publicitario porque eres creativo, así que ¿por qué ibas a permitir que tu propuesta publicitaria fuera menos creativa?
Asegúrate de que tu propuesta y tu presentación estén llenas de imágenes y estén bien diseñadas. Si lo consideras oportuno, también puedes incluir algunas referencias, GIFs o chistes para apelar al lado más desenfadado de tu audiencia.
2. Sé claro
Ya lo hemos dicho, pero las campañas publicitarias pueden requerir enormes inversiones de tiempo, recursos y capital. No dejes ninguna piedra sin remover en tu presentación, o puedes arriesgarse a crear falsas expectativas sobre las capacidades de tu equipo.
La falta de claridad también podría convencer a su público de que no ha respondido completamente a todas las preguntas, lo que podría dar lugar a la decisión de no seguir adelante con la campaña. Cuando se trata de números, plazos y procesos, la claridad es clave.
3. Sé conciso
Por último, recuerda siempre que todos estamos presionados por el tiempo. Aunque la claridad es esencial, no tiene sentido ser redundante ni hacer perder el tiempo a tu audiencia. Cierta información es más adecuada para ser aclarada en la sesión de preguntas y respuestas después de la presentación o en material de seguimiento si se solicita.
En su presentación, dé prioridad a la información necesaria, pero prepárese para hacer un seguimiento de todo lo que necesite aclaración.
Ejemplos de propuestas de publicidad
Propuesta de la agencia de publicidad a los beneficios del cliente
La búsqueda de clientes para su agencia de publicidad es una de las partes más importantes para hacer avanzar su negocio. Y como hay muchas agencias de publicidad con talento en la era digital, tendrás que mejorar tu propuesta de ventas para brillar por encima de tu competencia.
¿Qué hay que hacer para convencer a los clientes potenciales de que trabajen con tu agencia de publicidad? Redactar una propuesta para el sitio web de la agencia o utilizar una plantilla PDF de propuesta de agencia de publicidad para el cliente puede ser un buen comienzo. Puedes utilizar las propuestas publicitarias para describir los detalles de una campaña que ya has realizado para un cliente existente. Sin embargo, también puedes utilizar las propuestas para llegar a clientes potenciales o para aumentar el interés que un cliente puede tener ya en tu negocio.
También puedes utilizar una presentación visual para captar la atención de tu público objetivo y ayudarles a saber más sobre quién eres como agencia de publicidad y por qué eres diferente de la competencia. Una presentación en PowerPoint es también un medio estupendo para redactar propuestas publicitarias para campañas de clientes establecidos. Cuanto más fácil sea para el cliente visualizar exactamente lo que planeas hacer, más fácil será para él tomar una decisión informada o devolver la propuesta para su revisión
Propuesta de consultor de marketing digital
Con más y más negocios buscando conversiones y eficiencia con sus esfuerzos de marketing digital, se está haciendo evidente que los dueños de negocios e incluso los anunciantes tradicionales no pueden realmente manejar el peso único que tiene el marketing digital. Requiere trabajo, desde la implementación de campañas publicitarias hasta la actualización de las redes sociales y la búsqueda de las mayores innovaciones del sector del marketing digital. Por ello, ha nacido el consultor de marketing digital.
Los consultores de marketing digital son profesionales del marketing que están capacitados en diversos métodos, herramientas y prácticas de marketing en línea, etc. Para las empresas que no pueden asumir más empleados, la contratación de una agencia de publicidad por contrato suele ser el camino elegido.
Los consultores de marketing digital ofrecen una amplia gama de servicios a sus clientes, entre los que se incluyen:
- Encontrar nuevas oportunidades para que el cliente se relacione con los clientes
- Evaluar la campaña de marketing existente
- Mejorar la marca online de la empresa
- Mejorar el compromiso de los clientes y la comunicación
- Coordinar las plataformas y la red de medios sociales para el contenido
- Prácticas de SEO y optimización de palabras clave
- Gestionar las campañas de marketing que se implementan a través del correo electrónico, las redes sociales y el móvil, así como el marketing local cuando sea aplicable.
Propuesta de publicidad en revistas
Las revistas siguen siendo una forma popular de literatura, y los anunciantes siguen utilizando esta plataforma para atraer a nuevos clientes. De hecho, las revistas proporcionan ingresos por espacios publicitarios. Uno de los mayores sectores que se benefician de los anuncios impresos son las marcas de belleza y cuidado de la piel, ya que L’Oreal SA es actualmente el principal anunciante de revistas impresas en Estados Unidos.
Sigue mereciendo la pena considerar la publicidad en revistas en una campaña publicitaria, especialmente si tu nicho tiene una revista o publicación global dedicada a él.
Propuestas de publicidad exterior
La publicidad exterior no va a desaparecer pronto. Aunque definitivamente estamos en una era digital en la que la publicidad tiene lugar más en línea que no, la publicidad al aire libre sigue siendo una forma viable de llegar a su audiencia. Hay una serie de formas populares de publicidad al aire libre, incluyendo:
- Anuncios en vallas publicitarias
- Publicidad en el transporte público
- Publicidad en el transporte privado (taxis, autobuses, metro, trenes)
- Expositores en puntos de venta
- Publicidad en pantallas LED (sobre todo en las grandes ciudades)
- Vallas publicitarias móviles
- Mobiliario urbano y estructuras (paradas de autobús, bancos, quioscos, cabinas telefónicas)
- Publicidad de guerrilla o «ambient media”.
La publicidad exterior tampoco pasa de moda. De hecho, casi el 71% de los consumidores leen los mensajes de las vallas publicitarias al borde de la carretera cuando están conduciendo, y alrededor del 26% de los consumidores han visitado el sitio web de una empresa después de ver su publicidad exterior. La comedia también tiene un gran impacto en la publicidad exterior, posiblemente más que otras formas de publicidad. Más del 56% de los consumidores señalan que han recordado y comentado anuncios exteriores divertidos o con humor en el pasado. Además, los anuncios en vallas publicitarias cuestan mucho menos que la publicidad en televisión: casi un 80% menos, de hecho.
Los anuncios exteriores y la publicidad digital tampoco tienen por qué ser mutuamente excluyentes. Los anuncios en exteriores pueden aumentar el contacto móvil con las empresas hasta casi un 39%. Las agencias de publicidad que ofrecen servicios de publicidad exterior pueden presentar estos servicios a sus clientes de forma muy significativa. El mejor lugar para empezar es con una propuesta de negocio de publicidad exterior.
Empezar desde cero puede funcionar para algunos, pero una propuesta publicitaria requiere mucho trabajo. ¿Por qué perder el tiempo en el aspecto del diseño cuando puedes utilizar una plantilla sencilla, eficaz, completa y visualmente atractiva? Sus futuros clientes se lo agradecerán.
Carta de propuesta publicitaria
Las agencias de publicidad pueden aprender mucho mirando muestras y Es muy importante saber lo que hace la competencia. Por otra parte, no hay nada malo en investigar un poco para inspirarse y redactar la mejor propuesta posible para su negocio de publicidad. Las muestras y los ejemplos ayudan a informarse sobre lo que deben enfocar.
Es importante recordar que tu empresa de publicidad es única, así que asegúrate de no copiar directamente las muestras de otras agencias. Más bien, fíjate en el lenguaje que se utiliza, cómo suena el tono y qué aspectos de las muestras hacen que quieras comprar espacio publicitario a ese vendedor.
¿Cómo podemos ayudarte desde Comunicare?
En Comunicare somos profesionales de la comunicación, el diseño y por supuesto el marketing con soluciones 360 con más de 12 de años de experiencia en el sector, siendo lideres en el sector. Llevamos a cabo la creación de las mejores estrategias personalizadas y adaptadas a tu negocio para lograr tus objetivos marcados. Además, utilizamos las mejores herramientas del mercado como Google Analytics, Semrush, Sistrix Toolbox, Similar Web o Google Search Console.
Sabemos que la utilización de una correcta propuesta son clave para el éxito de cualquier empresa o de cualquier producto o servicio. Por ello, con la ayuda de nuestros consultores especialistas, diseñar contigo un plan de comunicación adecuado a tu negocio y que optimice el resto de canales. Y ¿cómo lo hacemos? combinando nuestras estrategias de marketing y publicidad. También nos ocupamos de otras áreas relacionadas con el marketing onlinecomo el diseño gráfico, el diseño web o el posicionamiento SEO.
Estudiamos y mejoramos todo aquello para favorecer el éxito en la comunicación y recomendamos implementaciones. Pensamos que definir correctamente la comunicación tanto para tu organización como para tus clientes sin duda es parte del éxito de tu negocio.