Una reunión general de emergencia, o EGM, se celebra cuando un miembro del comité previamente elegido baja. Este es un proceso similar a la AGM, pero en lugar de un voto por parte de los accionistas, la Junta Directiva debe convocar una reunión dentro de los 28 días posteriores a la recepción de una solicitud. Los nuevos comités se suben a la página web de los sindicatos a principios de julio. Hay muchas razones para mantener un EGM, pero las razones anteriores destacan algunos de los temas más importantes.
Un EGM es una reunión especial celebrada para discutir asuntos urgentes de la compañía que no pueden esperar hasta la próxima reunión general anual programada. El propósito de la reunión es permitir a los accionistas tomar decisiones sobre problemas importantes de la empresa que de otro modo tardarían meses o años en abordar. El propósito de la reunión generalmente se anuncia de antemano, y los accionistas y los directores de la compañía deben ser informados de la agenda de antemano. La reunión también puede incluir una junta directiva o altos ejecutivos, pero solo en casos extremos.
El EGM debe enumerar los detalles sobre los productos que se transfieren y se envían. Los bienes dutables deben tenerse en cuenta por separado. Por ejemplo, si los bienes están destinados a un área donde las armas o las municiones son ilegales, una hoja separada debe contener dicha información. El EGM también debe revelar los nombres de los puertos donde los productos se entregarán o transmitirán. Si los productos no se transfieren, EGMS debe contener información sobre dónde se almacenan y cuánto tiempo estarán en tránsito.
Los AGM generalmente se llevan a cabo anualmente, pero un EGM puede ocurrir en cualquier época del año. EGMS también puede llamarse cuando surge una situación de crisis o una agenda especial. A diferencia de una AGM, se puede llevar a cabo un EGM en un feriado nacional o fuera del horario comercial. Mientras que una AGM es una reunión obligatoria, la Junta Directiva puede llamar a un EGM. El propósito de un EGM es tomar decisiones sobre asuntos importantes de la empresa.
Una reunión general se celebra una vez al año para una corporación. Sin embargo, a veces los accionistas deciden tener un EGM, en el que pueden discutir diversos asuntos comerciales y elegir una junta de gobierno. La ley requiere un EGM para las empresas públicas, mientras que las empresas privadas pueden tener su propio EGM si sus acuerdos o constituciones de accionistas indican que deben tener una AGM cada año. En tales casos, los accionistas deben votar sobre cualquier resolución propuesta.
A veces se llama a un EGM una reunión especial porque los artículos de asociación de la Compañía permiten a los accionistas discutir temas importantes fuera de la AGM. También se puede llevar a cabo un EGM durante las horas impares, que a veces están programadas por la junta de la compañía. El Secretario de la Compañía puede ayudar en el proceso administrativo de un EGM. Además de permitir que se discutan los problemas importantes fuera de la AGM, los EGM son beneficiosos para la empresa si se realizan regularmente.