A diferencia de ONEDRIVE, Google Drive le permite compartir archivos con otras personas a través de la aplicación web. Incluso puede compartir documentos escaneados con su cuenta de Google. Todos sus archivos se cifran con cifrado AES128 o 256 bits. Lo único que necesitas compartirlos es una cuenta de Google. La aplicación web le permitirá enviarlos a otras personas. Una vez que haya configurado una cuenta, puede comenzar a usar el servicio para almacenar y compartir sus archivos.
Para usar el servicio, puede registrarse para obtener una cuenta gratuita y descargue la aplicación. Puede acceder a sus archivos desde la unidad a través del sitio web, el cliente de escritorio o la aplicación móvil. Una vez que haya registrado, puede acceder a sus documentos y carpetas en movimiento. Si está trabajando en archivos grandes, el cliente de escritorio le permitirá acceder a sus archivos incluso cuando esté fuera de línea. Incluso puede sincronizar su carpeta con sus otros dispositivos también.
Puede usar su cuenta de Google para acceder a sus archivos desde su computadora. Si ya está iniciando sesión en Gmail, YouTube y otros servicios a través de una sola cuenta de Google, puede usar su cuenta de Google Drive.com para acceder a sus archivos. Una vez que haya creado una cuenta en línea, podrá iniciar sesión en su cuenta de Google Drive.com y accederá a sus archivos. Después de haber iniciado sesión, podrás acceder a sus archivos en cualquier lugar, en cualquier dispositivo.
Hay algunas cosas para tener en cuenta antes de usar Google Drive. Primero, debe asegurarse de que la configuración de privacidad que haya establecido sea aceptable para su empresa. Mientras no tenga nada privado en su cuenta, el servicio será seguro. De forma predeterminada, puede habilitar el modo fuera de línea, lo que significa que podrá acceder a sus documentos, hojas y diapositivas de Google. Sin embargo, si está viajando, incluso puede elegir deshabilitar el modo sin conexión para sus archivos. Esto le ahorrará tiempo y se asegurará de que esté siempre trabajando en sus documentos.
Hay algunas preocupaciones sobre el uso de Google Drive. Puede obtener sus archivos borrados, o puede hacerlos retrocediar en la nube. La velocidad de sus datos es muy importante. Si tiene muchos archivos en la nube, será más fácil para usted acceder a ellos. Otra preocupación es la seguridad de sus datos. Si tiene información confidencial, querrá asegurarse de que la información de su unidad esté segura.
Si necesita acceder a sus archivos fuera de línea, deberá descargar la aplicación Google Drive. Agrega opciones a su menú de clic derecho. También puede usar la aplicación para sincronizar con su cuenta de Dropbox. Su integración con su cuenta de Dropbox le permitirá acceder a sus archivos fuera de línea. Durante este tiempo, podrá editar los archivos que ha subido a su unidad. También puede verlos y compartirlos con otros utilizando la aplicación Google Drive.
El uso del software para fines comerciales es un movimiento inteligente. Podrás acceder a tus archivos con facilidad y en cualquier momento. Incluso puedes subir fotos de tu computadora. Es posible arrastrarlos y soltarlos de su PC a su teléfono inteligente. Esto es muy conveniente. Y puede usar esta aplicación para sincronizar todos sus archivos con los diferentes dispositivos. Si no tiene una computadora, también puede sincronizar sus contactos a través de Google.
La aplicación Google Drive es fácil de usar y muy conveniente. Puede acceder a él desde cualquiera de sus dispositivos. También puede sincronizar sus archivos a otros dispositivos. Si está viajando, puede usar la aplicación Google Drive para cargar sus archivos en su teléfono inteligente. La aplicación también es compatible con otros dispositivos Android. Puede guardar su trabajo en su teléfono y acceder a él desde cualquier lugar. Es genial para los negocios. Puede sincronizar sus archivos desde cualquier dispositivo, incluido su iPhone.
La aplicación Google Drive funciona con la mayoría de los formatos de archivos principales. Incluso puede crear carpetas en su teléfono. Esto es especialmente útil para aquellos que tienen archivos grandes. Las aplicaciones las subirán automáticamente a su unidad de Google. También hay otras formas de acceder a sus archivos desde su escritorio. También puede sincronizarlos con otros dispositivos. Alternativamente, simplemente puede sincronizar sus archivos y acceder a ellos desde su calendario de teléfonos. Después de sincronizar sus archivos, puede acceder a ellos en cualquier lugar y en cualquier momento que desee.