Empezando con Google Sheets
La interfaz de las hojas de Google es notablemente similar a la de muchas aplicaciones de hoja de cálculo. Su cuadrícula blanca y gris es fácil de navegar y no incluye demasiados elementos de interfaz. Más bien, su diseño ha sido diseñado específicamente para facilitar la adición de datos. Hay pequeñas miniaturas para indicar qué células se seleccionan para la protección. Una vez que el usuario ha resaltado un rango de celdas, el proceso de bloqueo de ellos es tan simple como resaltar el rango y cambiar los privilegios de edición en consecuencia.
Puede colaborar en el documento con otros colaboradores en tiempo real. Dado que varios usuarios pueden editar un solo documento, siempre podrá ver los cambios realizados por sus compañeros de trabajo, incluso si no puede verlos en vivo. A medida que se realiza cada edición, su documento se guarda automáticamente en los servidores de Google. Además, todas las ediciones anteriores se registrarán en el historial de revisiones, lo que le permite revisarlas y discutirlas con otras.
Si desea utilizar las hojas de Google para el trabajo de colaboración, apreciará sus funciones avanzadas. La función Explore utiliza el aprendizaje de la máquina para crear tablas de pivote y tablas basadas en datos seleccionados. Incluso puede editar una hoja de cálculo fuera de línea si no está conectada a Internet. Además, puede exportar datos a varios formatos como CSV y XLS. Al igual que con otros servicios de Google, puede integrar fácilmente su cuenta de Google con las hojas.
Al usar Google Sheets, es importante entender cómo ingresar y manipular los datos. Las células en una hoja se definen por sus contenidos, que se llaman células. Solo puede ingresar un punto de datos en cada celda e ingresar la información en una fila o columna. Es importante saber cómo usar diferentes funciones en una hoja de cálculo. Puede encontrar una lista completa de funciones en la guía de introducción. La guía de introducción de las hojas de Google incluye una lista detallada de funciones que puede usar.
Para comenzar con Google Sheets, todo lo que necesita es una cuenta de Google. Lo único que debe hacer es iniciar sesión con su cuenta de Gmail para acceder a las hojas. Una vez que haya iniciado sesión, tendrá que ingresar su contraseña para acceder a sus documentos. Puede elegir mantener sus documentos privados, o compartirlos con amigos y colegas. Hay muchas maneras de compartir datos, y encontrará diferentes formas de compartirlos con diferentes personas.
En septiembre de 2016, Google presentó la función Explore en hojas. Esta característica utiliza la máquina de aprendizaje de la máquina para proporcionarle información basada en los datos en una hoja de cálculo. Es capaz de actualizarse automáticamente en función del tipo de datos que elija. Aparte de eso, también es compatible con los archivos de Microsoft. Puede importar una hoja de cálculo de otros archivos y copiarlo en las hojas de Google. También puede editar los datos fuera de línea. Esto te ayudará a ahorrar su tiempo y esfuerzo.
Otro beneficio de las hojas de Google son sus características de colaboración. Puedes colaborar con otros colaboradores para crear una hoja de cálculo. Todos los colaboradores pueden editar la misma hoja al mismo tiempo. Esta característica le permite ver los cambios realizados por otros participantes personajes por carácter. Una vez que todos hayan hecho cambios, Google Sheets guardará automáticamente todos los cambios en sus servidores y mantendrá un historial de revisiones de las ediciones anteriores. También puede discutir los cambios con otros colaboradores en el documento.
La interfaz de las hojas de Google es intuitiva. Puede crear una hoja de cálculo copiando y pegando información de un archivo de texto. También puede hacer ediciones al documento con otros colaboradores. Puedes ver cómo cada colaborador ha cambiado un carácter en particular. Todas las ediciones se guardan automáticamente en los servidores de Google. También puedes ver y discutir los cambios. Esto le permite trabajar en un documento con varios colaboradores a la vez.
La facilidad de colaboración en Google Sheets lo convierte en una herramienta popular para colaborar con los miembros del equipo. Si alguien más está trabajando en el mismo proyecto, pueden verlo en cualquier momento y hacer ediciones. Los cambios realizados por cada colaborador se guardan en los servidores de Google. Incluso puede editar el documento mientras está fuera de línea. Ahorra cambios automáticamente. Además, incluso puede hacer cambios fuera de línea. Todos sus colaboradores pueden ver y discutir cambios. Esto es ideal para la colaboración.