Cómo aprovechar al máximo su estado de flujo de efectivo
Crear un plan detallado de flujo de efectivo puede ayudarlo a comprender las finanzas de su negocio y predecir las necesidades en efectivo. Puede usar esta información para planificar sus próximos pasos y asegúrese de tener suficiente dinero en efectivo. También puede planificar con anticipación para evitar una crisis de efectivo buscando financiamiento externo. Pero recuerde que debe evitar pedir dinero prestado para su negocio a menos que lo necesite absolutamente. Si su empresa no puede funcionar sin efectivo, los prestamistas pueden tener cuidado con los préstamos.
Para que su declaración de flujo de efectivo se vea más precisos, revise los gastos en su negocio de manera regular. Revise sus cuentas por pagar y cuentas por cobrar mensualmente, e intente hacer coincidir sus gastos totales con sus ingresos estimados. También puede comparar sus gastos a sus ingresos, lo que lo ayudará a establecer objetivos financieros realistas. Siguiendo estos consejos, podrá aprovechar al máximo su estado de flujo de efectivo. Asegúrese de que todos sus recibos de efectivo sean antes de numerar. Además, siempre deposite los controles tan pronto como los reciba.
El flujo de efectivo de una empresa es un componente crucial de las operaciones diarias. Es imposible continuar operando un negocio sin dinero suficiente. En otras palabras, no puede esperar hasta que sus clientes le paguen. Por lo tanto, comprender su flujo de efectivo le ayudará a equilibrar el dinero en efectivo y retirarlo y ayudarlo a planificar para su futuro de negocios. Una vez que tenga una comprensión clara de cómo funciona su flujo de efectivo, puede planificar con anticipación y evitar la escasez de efectivo.
Un flujo de efectivo positivo no necesariamente significa ganancias. Incluso si su empresa obtiene ganancias del 30% en cada producto que vende, sus gastos son más altos que sus ingresos. En este caso, su flujo de efectivo es negativo. Su negocio puede convertir una ganancia de $ 20,000 de un mes, pero $ 8,000 de IT se mantienen en cuentas por cobrar. El flujo de efectivo reflejará los beneficios generados por cada producto, lo que le permitirá realizar ajustes según sea necesario. Sin embargo, el flujo de efectivo negativo es un signo negativo de un negocio fallido.
Un flujo de efectivo positivo lo ayuda a determinar el saldo de efectivo óptimo de su negocio. También identifica las fuentes de exceso de fondos, así como una escasez. Los fondos excedentes se pueden invertir en acciones o en inventario. Si su empresa tiene una escasez de efectivo, puede buscar fuentes alternativas de préstamo para ayudarlo a sobrevivir. Esta es la forma de evitar el impacto negativo del flujo de efectivo. Puede ser difícil mantener su negocio en funcionamiento, pero es esencial.
El flujo de efectivo negativo es común en las pequeñas empresas, pero no siempre significa que tenga una mala condición financiera. Un flujo de efectivo negativo podría deberse a que una ganancia entrante empresarial sea menor que la cantidad que necesita para pagar sus deudas. Es un hecho común para las pequeñas empresas, pero no es saludable continuar operando de esta manera durante períodos prolongados. Pero la buena noticia es que esta situación no tiene que evitar que obtenga ganancias.
El efectivo generado por las operaciones de la compañía se llama flujo de efectivo operativo. Las actividades de inversión, por otro lado, generan flujo de efectivo negativo. Sin embargo, las empresas saludables tendrán un flujo de caja operativo positivo. El flujo de efectivo de financiamiento, por otro lado, es el efectivo que una empresa genera de deuda y inversiones de capital. El flujo de efectivo de financiamiento es el flujo de efectivo generado por la inversión de deuda y equidad, como los pagos de dividendos. Si tiene el capital para invertir, una empresa puede aumentar sus ganancias mediante préstamos, que es una fuente de efectivo para un negocio.
Es esencial que una pequeña empresa comprenda el concepto de flujo de efectivo porque es el alma de cada negocio. Sin suficiente efectivo, un negocio no puede pagar sus facturas y, en última instancia, falla. Tener un buen plan de flujo de efectivo es importante, y puede asegurarse de que su negocio continúe funcionando sin problemas. Cuando el efectivo fluye dentro y fuera de un negocio, indica si es rentable o no. Un flujo de efectivo negativo significa que más dinero está fluyendo de lo que está entrando.
Hay dos estrategias principales para mejorar el flujo de efectivo. La primera estrategia implica aportar más dinero a la empresa y la segunda es disminuir la cantidad de flujo de salida de efectivo. El segundo método es reducir sus gastos mensuales. Si bien algunos gastos son inevitables, otros pueden reducirse. Cortar sus gastos aumentará su flujo de efectivo neto. Si puede reducir estos costos, es más probable que pueda cubrir sus facturas de empleados y proveedores. Sin embargo, si su flujo de efectivo es negativo, lo pondrá en un enlace financiero.