Realizar la planificación de un evento tiene consigo mucho estrés y horas de trabajo, donde se deben tomar en cuenta para poder llegar al éxito de la misma, así que es indudable que se necesita más de una persona, para eso existen las agencias de eventos. Una agencia de eventos en Barcelona se encarga de llevar acabo un evento siguiendo lo deseado por el cliente con el fin de que el evento sea todo un éxito.
Todas las reuniones llevan una organización, ceremonias, fiestas, reuniones, festivales, convenciones, congresos, algún evento deportivo, familiar o corporativo. En todas estas se necesita una agencia de eventos si quieres que todo salga de manera perfecta. Si deseas conocer las mejoresagencias de eventos en Barcelona este es tu post.
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Índice de contenidos
¿Para qué sirven las agencias eventos Barcelona?
Las agencias de eventos en Barcelona tienen un fin en particular y no es más que lograr un éxito rotundo el evento que estén llevando. Puede haber diferentes razones para realizar un evento, a continuación te algunas de las existentes:
- Marketing y publicidad: Existen eventos parecidos a los congresos, donde el fin es encontrar potenciales clientes o expandir el conocimiento de tu empresa hacia un público. Es importante que se encuentre tanto el dueño como el equipo de la marca para dar una imagen de equipo y comunidad al público.
- Celebraciones: En este punto la razón para realizar el evento es celebrar algún logro, como un negocio cerrado o el aniversario de la empresa. Donde puedes aumentar el lazo de confianza con tus clientes y empleados.
Las agencias de eventos en Barcelona deben contar con un equipo muy amplio ya que deben abarcar varias tareas en las cuales se especializan para llevar al éxito un evento, dentro de estas se encuentran:
- Proposición: Dependiendo del fin con el que se realiza el evento, la cantidad de personas que se quiere que asistan y otros objetivos la agencia genera propuestas de este donde deben venir especificados presupuestos.
- Localización: Ya habiendo tomado un presupuesto ideal para el fin del evento se debe elegir dónde se va a realizar el evento. En este punto la agencia tendrá que dar diferentes opciones de localidades al cliente.
- Producción: Aquí comienza como tal el trabajo de la agencia, donde deberá contratarse el personal, preparación de la localidad, catering si es necesario, transporte y estadía, una programación para las actividades a realizar.
- Divulgación: Para que el evento sea un éxito y tenga influencia, se debe generar una campaña sobre él. Enviar invitaciones, generar publicaciones, crear noticias y todo lo referente a publicitar el evento, es decir, marketing.
- Realización: En este punto se inicia el evento, dónde se verá el éxito de todos los pasos anteriores. También se debe contar con supervisores del evento que aseguren el cumplimiento ideal del evento.
- Percepción: Al finalizar el evento se deberá estudiar los resultados. Donde se verá si en realidad se lograron los objetivos establecidos al inicio.
Mejores agencias eventos Barcelona
Si deseas ponerte en contacto con una agencia de eventos en Barcelonaporque te diste cuenta que es lo ideal para el desarrollo de tu evento y no sabes a quién llamar, en este apartado te dejaremos algunas de las que consideramos las mejores:
- Event Barcelona Agency: Una agencia de organización de eventos de boutique con servicio completo. Enfocado a fiestas corporativas, presentación de productos, conferencias y exposiciones para medianas y grandes empresas.
- ADN Comunicació: Fundada en el año 2004 con el fin de comunicación de imagen. Cumpliendo con consultoría, como agencia y subcontratación.
- Tuset Eventos: Con más de diez años trabajando como agencia organizadora de eventos y convenciones, cumpliendo con actividades de teambuilding.
- Grupo CREA: Comprometida contigo desde hace 10 años y con varias localidades en España, cuenta con la capacidad de hacer reuniones, conferencias, convenciones, congresos, exposiciones, patrocinio y consultoría en proyectos.
Tipos de eventos
Al ver las agencias deeventos en Barcelonamencionadas con anterioridad pudiste presenciar una cantidad grande de tipos de eventos dependiendo de la cantidad de personas y fin de la misma, mencionando desde congresos, conferencias, patrocinio, exposiciones hasta galas, pero todo esto es referente a corporaciones, es posible tener otro tipo de eventos no tan masivos o incluso más masivos.
También existe otra división de eventos, aún no hemos tocado puntos como bodas, cumpleaños personales, celebraciones de juegos olímpicos o de cualquier otro deporte, estos los mencionaremos a continuación
- Eventos deportivos: Es inimaginable pensar en la preparación que debe llevar un mundial de fútbol, un superbowl, los juegos olímpicos o cualquier otro que sea tan grande. Estamos hablando de eventos capaces de parar el mundo, de generar un público inimaginable, un movimiento de masas que podría sonar absurdo.
La preparación de meses,la generación de publicidad que se necesita, los derechos televisivos, la reservación de vuelos y estadías. Para este punto quizás no necesites una, sino varias agencias que sólo en conjunto lograrán encargarse de este evento mundial.
- Eventos corporativos: Los eventos corporativos son los más comunes de todos, pero hay muchos y que necesitan una preparación distinta. Existen galas, patrocinios, conferencias, congresos, celebraciones. Todos estos entran dentro de esta categoría y pueden llegar a ser muy difíciles de manejar dependiendo de las exigencias del cliente porque al ser eventos mucho más profesionales se hacen ver en mayor tamaño los detalles.
- Eventos familiares: No hay que olvidar los eventos familiares y también hay agencias de eventos en Barcelonacapaces de encargarse de ellos. Hay agencias que pueden hacerte una reunión familiar alrededor de una temática, un cumpleaños de tu hijo sobre su superhéroe preferido, donde habrá desde decoraciones hasta juegos sobre el mismo.
- Eventos musicales: Hablamos de los eventos deportivos y en realidad que son gigantes, pero también hay eventos musicales que son trascendentales y gente que los espera con ansias.
Pueden existir conciertos gigantes, comunes, eventos como Tomorrowland, el concurso de Eurovisión, hasta existen eventos musicales dentro de eventos deportivos. Donde un simple cable puede valer todo en él. Por eso es importante que tengas los mejores sonidistas y la mejor producción, que eso es tarea de la mejor agencia.
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